EyP ofrece un servicio de apoyo técnico y organizativo para asociaciones y federaciones.
- Para aquéllas asociaciones y federaciones que no pueden contratar un gestor y un equipo técnico y que con los escasos recursos disponibles tienen muchas dificultades para llevar a cabo una gestión integral de su organización, con el consiguiente peligro de desaparición y por tanto, la pérdida de la representatividad y defensa de los legítimos intereses de las empresas a las que integran dichas asociaciones y federaciones.
- Para aquéllas asociaciones y federaciones que hayan descubierto las ventajas de externalizar en un equipo de profesionales la gestión diaria de su organización o/y los servicios que prestan a sus asociados, pudiendo de esta manera convertir costes fijos en costes variables, así como aumentar los servicios ofrecidos a sus asociados al disminuir el coste de dichos servicios mediante la externalización de dichos servicios en un equipo de profesionales especializados.
- Para aquellas asociaciones y federaciones de nueva constitución que deseen contar en su inicio con un equipo de profesionales con una larga trayectoria en el sector del asociacionismo y que les ofrecerán un servicio de acompañamiento durante la constitución de su nueva organización.
SERVICIOS DE GESTIÓN
1. Servicio de Gestor de Asociaciones
- Secretaría Legal de Órganos de Gobierno:
- Asistir a la Junta Directiva y tener a sus miembros informados de cuantos asuntos puedan ser de su interés
- Tramitar las convocatorias, el orden del día y las actas de las reuniones de la Junta Directiva y de las Asambleas.
- Velar por la observancia de los Estatutos y otras normas de funcionamiento, advirtiendo de los posibles casos de ilegalidad en que puedan incurrir los actos o los acuerdos.
- Estar informado e informar a la Junta Directiva y los asociados de los proyectos legislativos y otras normas de carácter legal que afecten al sector de gestión de la industria extractiva de áridos.
- Representación Institucional:
- Establecer, mantener y potenciar las relaciones con las instituciones políticas y con las administraciones relacionadas con la actividad
- Establecer, mantener y potenciar las relaciones con las Confederaciones y Asociaciones empresariales, y entidades que puedan aportar beneficios para la organización
- Transmisión de Conocimiento (circulares, consultas, gestión de la información…)
- Planificación y Gestión de actividades (proyectos, jornadas, subvenciones, compras…)
- Proponer proyectos técnicos de interés para los miembros de la asociación o federación y buscar la financiación necesaria para llevarlos a cabo, a través de subvenciones, patrocinios y colaboraciones.
- Gestión comercial (acuerdos comerciales, captación comercial…)
2. Servicio de Secretaría Administrativa y domiciliación
- Atención telefónica y registro de llamadas
- Gestión de la correspondencia
- Archivo de documentación
- Elaboración y gestión de pedidos
- Mantenimiento de Bases de Datos
- Maquetación y envío de comunicaciones
- Servicio de domiciliación
3. Servicio de Gestión Financiera, Contable y Fiscal
- Gestión Contable (contabilidad, cierres económicos, cuentas anuales…)
- Gestión Fiscal (asesoramiento, exenciones, presentación de declaraciones…)
- Gestión Financiera (presupuestos, emisión de recibos, gestión bancaria, morosidad…)
4. Servicio de Asesoría Jurídica
- Asesoramiento jurídico
- Realización de informes escritos y dictámenes
5. Comunicación Externa
- Supervisión en medios especializados de noticias de interés sectorial
- Gestión de medios de comunicación (entrevistas, notas de prensa, ruedas de prensa…)
6. Constitución de nuevas Asociaciones Empresariales
- Convocatoria de empresas del sector para la constitución de la Asociación
- Orientación en el proceso de constitución de la Asociación (pasos a dar, plazos…)
- Gestión de todos los trámites necesarios para la constitución de la Asociación (elaboración de Estatutos y Acta de Constitución, Registro, Alta en Hacienda, Apertura de Cuenta Bancaria…)